협업툴 두레이 사용법 알아보기 (주요 기능 5가지)

비대면 시대에 따라 효율적인 일처리(협업)을 위해 최대한 대면을 하지 않고 진행할 수 있는 협업툴의 인기가 가파르게 상승을 하고 있습니다. 그에 따라 NHN에서 나온 올인원 협업툴인 두레이에 대해서 알아볼터인데, 요즘 광고도 많이 나오며 사용 후 평들도 좋다는 의견들이 많아 두레이 사용법과 요금제 등을 알아보도록 하겠습니다.



1. 협업툴 두레이란?


NHN 협업 솔루션 자회사 NHN 두레이는 2019년 9월 본격적인 서비스 시작한 올인원 통합 협업툴 솔루션입니다. 메일 / 메신저 / 프로젝트 / 화상회의 등을 통한 협업 도구로 곧 있으면 결재 및 근태까지 관리하는 그룹웨어와 인사와 재무 서비스 등도 조만간 지원할 예정이라 더욱 이상적인 완벽한 협업툴에 근접해가고 있는 툴이라고도 할 수 있습니다.



2. 두레이 요금제


협업툴 두레이 요금제
협업툴 두레이 요금제

현재 25인 이하만 프리(무료)요금제 이용이 가능하며 베이직과 비즈니스 멤버십 기준으로 2022년 8월까지 가입 시 할인 혜택을 제공하고 있습니다. 그외에 상세한 두레이 멤버십에 따른 기능별 사항들은 “두레이 요금제 및 기능확인” 을 통해 확인해보시길 바랍니다.



3. 협업툴 두레이 사용법 (주요 기능 5가지)


1.새 업무와 댓글로 소통하는 방법

: 새 업무쓰기 창 설명

프로젝트 : 프로젝트 명 / 템플릿 설정

담당자 : 본 프로젝트를 주도할 담당자 설정

참조 : 본 프로젝트를 함께할 인원들 설정

제목 : 본 업무의 제목

만기일 : 없음 / 미정/ 있음 등 설정 가능하며 캘린더와 연동이 되어 일정관리까지 할 수 가 있음

첨부 : 파일 첨부

태그 : 건의사항, 버그, 전수조사 등 수월한 분류를 위해서 라벨링하는 기능

마일스톤 : 같은 유형, 같은 일정의 업무를 묶어서 관리할 수 있는 기능


: 댓글 소통방법

두레이 댓글 작성
댓글 (멘션) 하는 법

등록된 업무를 진행하다보면 검토가 필요한 사항과 같은 여러 의견이 오고 가길 마련이기에 댓글을 통한 소통은 필수입니다.

1) 댓글로 원하는 멘션 설정을 하여 원하는 사람을 지정에서 메세지 전달 가능

2) 업무 담당자를 바꿀 수가 있음

3) 이렇게 쌓인 의견(댓글)들은 해당 업무의 히스토리로 남음 (필요시 참고 가능)



2.초대하기 및 멤버 관리하는 법

: 초대하기

협업툴 두레이 멤버 초대
협업툴 두레이 멤버 초대

프로젝트 내에 톱니바퀴(설정) 클릭 -> 초대하기 클릭

프로젝트 멤버 초대 창에서 “기존 멤버 추가” 혹은 “신규 멤버 초대” 로 나눌 수가 있음 (두레이 가입 유무에 따라 기존 혹은 신규로 나눔)

기존 : 기존 멤버의 경우 초대목록에 따라 쉽게 초대 가능

신규 : 신규 멤버의 경우 초대장을 보냄

초대장은 한국어, 영어, 일어 지원이 되며 두레이 서비스 이용권한을 어디까지 이용할 수 있는지 설정이 되며 또한 손님과 멤버 중 하나를 선택해서 초대를할 수가 있는데 손님은 지금 참여하고 있는 프로젝트만 이용이 가능하며 멤버인 경우 기존 멤버들과 같이 모든 두레이 서비스를 이용할 수가 있습니다.


: 멤버 그룹 설정

협업툴 두레이 멤버 그룹 설정
협업툴 두레이 멤버 그룹 설정

멤버 그룹 설정을 통해 멤버를 정리할 수가 있으며 관리자 권한을 부여하거나 그룹으로 묶어서 관리를 할 수도 있습니다.

업무 코멘트 작성 시 멘션을 걸어 그룹에 속한 인원들에게 전체메세지를 할 수 있는 등 그룹 설정을 통해 효율적으로 멤버 관리를 할 수가 있습니다.




3.두레이 화상회의 사용법

별도 설치 없이 브라우저 형태로 바로 사용이 가능하며 크기 2가지 모바일 혹은 PC메신저를 통해 참여 가능합니다.

: 모바일의 경우

협업툴 두레이 화상회의 모바일
협업툴 두레이 화상회의 모바일

대화방에 있는 사람들을 화상회의로 참여하는 방식으로 진행을 합니다.

1) 대화방에 참여할 사람을 초대하기
2) 메신저 하단 “캠” 아이콘을 클릭하기
3) 노출되는 화상회의 안내메시지 “Join meeting” 클릭
4) 다음 노출되는 안내메세지 “Enter the video conference call” 클릭
5) 화상회의 입장 창이 나오고 “입장하기” 클릭


: PC를 통해 참여

 협업툴 두레이 화상회의 PC
협업툴 두레이 화상회의 PC

모바일과 동일합니다.

1) 대화방 아래 “캠” 아이콘 클릭
2) 바로 회의입장 준비하기 창 뜨면 “회의 입장” 클릭

그 외에도 캘린더를 통해 참여 가능

1) 캘린더에서 미리 일정 설정 후 “일정 자세히 쓰기” 클릭
2) 일정 자세히 쓰기 창에서 “화상회의 추가 및 알림 설정” 하고 저장하기
3) 캘린더 일정이 등록이 되고 시간에 맞춰 대기화면이 생기고 미리 입장하여 대기할 수도 있음


: 화상회의 내부 기능

초대, 마이크끄기, 공유, 녹화, 채팅, 메모, 설정, 나가기 버튼 등이 있으며 참여하고자하는 인원들에게 내가 보여주고자 하는 영역 또한 설정할 수가 있습니다.
내 화면 공유, 화이트보드 기능 사용, 유투브 영상 공유 가능, 문서 및 이미지 공유 등도 모두 가능하겠습니다.



4.보드 기능 사용방법

보드의 기능은 업무를 시각화시켜놓은 것이라고 이해를 하면 되며 많은 업무들을 한눈에 파악하고 간단한 조작으로 관리를 할 수 있어 업무의 현황을 입체적으로 다룰 수가 있습니다.

: 보드기능 생성하는 법

두레이 보드기능 생성
두레이 보드기능 생성

프로젝트 화면 설정 – 업무 탭 클릭

업무 창 설정 페이지에서 업무 -> 보드 + 플래닛 사용에 체크하고 저장하기 클릭 (관리자만 해당 기능 활성화 가능)


: 보드기능 활용하는 법

 두레이 보드기능 기능
두레이 보드기능 기능

보드뷰를 확인해보면 카드형식으로 업무를 전체적으로 확인을 할 수가 있습니다. 이때 업무카드를 클릭하면 팝업 형식으로 해당 업무의 미리보기 내용의 창이 나타나게 되고 이 상태에서 태그 수정, 참조가 추가 수정, 댓글 등록 등등 간단한 업무 편집이 가능합니다.

그리고 마우스로 카드를 클릭 후 드래그하면 손쉽게 업무에 대한 상태변화도 줄 수가 있으며 수많은 업무 중 원하는 내용을 찾기 위한 필터링 기능도 제공을 하고 있습니다.




5.마일스톤 사용법

프로젝트시 UI/UX수정, 음성 기능 추가, 이벤트 관리 등 수정사항 혹은 추가사항들로 인해 작은 목표가 생기게 됨 이런 작은 목표를 달성하기 위해 효율적인 관리를 하는데 좋으며 같은 업무를 묶어서 관리할 때에도 사용하기에 용이합니다. 즉 프로젝트 내에 작은 프로젝트라 할 수 있는 기능이 되겠습니다.

1) 프로젝트화면에 설정버튼누르기
2) 업무 탭으로 들어가기
3) 마일스톤 카테고리 들어가기
4) 마일스톤 추가하여 마일스톤 이름과 기간 추가하기

: 새 업무에 적용하는 방법

마일스톤 새업무에 추가
마일스톤 새업무에 추가

1) 새 업무 클릭
2) 우측 마일스톤 버튼 클릭
3) 생성해 놓은 마일스톤을 추가하기


: 기존에 등록된 업무 적용

 마일스톤 기존 업무 추가
마일스톤 기존 업무 추가

1) 기존업무 선택
2) 마일스톤 설정 및 적용

이렇게 설정된 마일스톤은 종료, 편집, 삭제 언제든지 가능합니다.

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