협업툴 잔디 장단점과 기업 내 선호도가 높은 이유?

많은 기업들이 이제는 좀 더 전문화된 업무시스템을 활용하고 효율성을 높이기 위해 협업툴을 사용하고 있는데요, 국내에서 가장 돋보이고 있는 잔디 협업툴은 그들 중 단연 높은 점유율로 많은 기업들이 선택하고 있는 협업툴이기에 이에 대한 잔디의 협업툴 잔디 장단점들을 정리해보았습니다.

과연 어떤 점들이 협업툴로서 뛰어난 면모가 있는지? 지금부터 확인해 보시죠



1. 토스랩의 잔디란?


협업툴 잔디

최근 2022년 대한민국 퍼스트브랜드 대상에서 2년 연속 협업툴 부분 1위를 “잔디”가 차지했을 만큼 국내에서는 높은 점유율을 가지고 있는 협업툴인데요.

PC나 모바일 가릴 것 없이 어떠한 환경에서도 최적화된 높은 접근성과 실시간 메신저, 주제별 대화방, 파일 미리보기 및 공유, 외부 서비스 연동, 스마트한 검색까지 비대면 시대의 회사 조직에서 업무의 효율을 최상으로 높일 수 있도록 꼭 필요한 니즈들이 충분히 반영이 된 것이 국내에서 점유율 상위권과 수상에 한 몫을 하지 않았나 싶습니다.

실제로 이미 잔디 공식 홈페이지를 접속을 해보면 잔디 협업툴을 사용한 기업들만 30만 기업이 될 만큼 스타트업부터 IT, 대기업까지 협업툴로서의 사랑을 받고 있는 사례들이 많아 신뢰있는 협업툴로 거듭나 있는 상태입니다.



2. 잔디 요금제 방식


우선 인증받은 교육기관, NGO, 비영리단체의 경우 60% 할인 혜택을 받을 수 있고, 사회적 기업의 경우 30% 할인 혜택을 제공을 해준다는 점 참고하길 바라며 아래는 잔디의 일반요금제이며 3가지 등급으로 나눌 수가 있으니 아래를 통해 확인해보시길 바랍니다.




: 프리

  • 무제한 대화방 개설
  • 무제한 외부 서비스 연동
  • 문서 미리보기
  • 업무용 이모티콘

: 협업툴을 처음 사용하고 소규모의 팀이 활용하기에 적합한 요금제로 “프리” 무료 요금제입니다.


: 프리미엄

  • 프리 멤버십(전 단계) 기능 포함
  • 무제한 멤버초대
  • 무제한 메세지 검색
  • 게시판형 보드뷰
  • 조직도

: 소규모가 아닌 최소 15~20명 이상 스타트업과 중소기업들이 활용하기 좋은 요금제로 멤버당 10GB 제공 / 5,000원 / 월 기준의 요금제입니다.


: 엔터프라이즈

  • 프리미엄 멤버십(전 단계) 기능 포함
  • 무제한 화상회의
  • 멤버별 사용량 대시보드
  • 문서 워터마크
  • 모바일 다운로드 제한

: 중견 및 대기업급의 회사에서 필요한 요금제이며 멤버당 1TB / 9,000원 / 월 기준의 요금제입니다.

※ 위 요금제는 연간으로 결제를 했을 경우 요금제이며 월간으로 매달 요금을 납부하는 방식으로 할 경우 프리미엄 7,000원, 엔터프라이즈는 11,000원이 되겠습니다.

요금제 플랜별 상세기능 비교해보기



3. 협업툴 잔디, 기업 내 선호도가 높은 이유 6가지


1) 메신저형 대화방

잔디 메신저대화

과거의 그룹웨어를 이용한 이메일형 협업이 아닌 실시간 피드백이 가능한 메신저형 대화방이 잔디의 기본적인 특징입니다. 카카오톡처럼 발빠른 채팅의 대화가 가능한데 잔디를 사용함으로서 개인적인 대화와 업무용의 대화를 구별을 할 수가 있어 더욱 잔디의 매리트가 느껴지는 부분이 되겠습니다.

잔디 협업툴을 통해 회사 내의 주제별 대화방을 만들 수가 있습니다. 팀별, 주제별, 이슈별 등 프로젝트 관리를 용이하기 위해 이름을 정하고 각 대화에 참여할 수가 있으며 대화방의 알림설정과 더불어 공개 및 비공개 설정도 가능하여 프라이버시와 불필요한 알림 등도 컨트롤을 할 수가 있답니다.

그리고 기업의 문화라고 한다면 자칫 딱딱하고 무거운 느낌을 가질 수 있는 부분이 있을텐데 카카오톡 채팅방에서도 이모티콘을 활용한 대화가 부드럽고 재미있게 흘러가듯이 잔디에서도 자체내의 이모티콘을 무제한으로 사용하고 또 지속적인 업데이트가 되기 때문에 이부분 역시 활용하면 보다 부드럽고 유연한 대화가 되는데에 큰 도움이 되겠습니다.

그 외에도 사내팀원과 조직원만 초대할 수 있는 것이 아닌 외부의 인원도 이메일만 있으면 초대가 가능한데요, 이를 정회원과 준회원으로 또 나눠서 사내인원 정회원, 외부인원은 준회원 등 설정하여 대화내용에 참여 제한 기능들도 설정을 할 수가 있어 보안에 좀 더 섬세하게 대처를 할 수가 있겠습니다.



2) 파일 공유 시스템

잔디 파일 업로드

잔디는 자체 드라이브를 제공하기 때문에 업무파일 혹은 공용파일을 잔디 드라이브 저장을 하면 누구든지 필요한 파일에 있어 즉각적으로 다운로드를 받을 수가 있기 때문에 다른 팀원들한테 보내달라는 메세지 없이 자유로운 파일 공유 시스템이 가능합니다.

그리고 사용법 또한 드래그 앤 드롭으로 쉽게 첨부가 가능하며 잔디에서 공유하는 메세지와 파일들은 암호화된 서버에 저장이 되어 직접적으로 삭제를 하지 않은 이상 영구적으로 보관이 된답니다. 예를 들어 카카오톡의 경우 카톡을 삭제를 했다가 다시 설치를 하면 기존의 대화방 내용들이 사라지는 것과 다른 잔디의 대화방은 영구적 저장이라는 점 참고하길 바랍니다.



3) 파일 미리보기 지원

잔디파일 미리보기

업무를 함으로서 회사 자체에서 권장하는 프로그램들 혹은 자신이 잘 사용하는 프로그램들이 다들 있을 것입니다.

이 경우 예를 들어 파워포인트로 작업한 파일을 A팀원이 B팀원에게 보낼 경우 B팀원은 그 파일을 받고 해당 파일을 열 수 있는 프로그램이 없을 시 난감하고 프로그램을 찾고 설치하는 불필요한 시간도 발생을 할 수가 있습니다.

하지만 잔디의 경우 “파일 미리보기” 지원을 함으로서 워드, 한글, 엑셀, 파워포인트, 이미지 등 PC/모바일 상관없이 간편하게 미리보기 지원이 가능해 실시간 확인 후 피드백을 줄 수가 있다는 장점이 있습니다.



4) 업무지시 “할일(프로젝트)”을 통해서 가능

잔디 할일

잔디의 대화방에서 “할일”이라는 기능을 통해 상사의 경우 업무를 통한 지시를 생성할 수가 있으며 혹은 팀원 자신이 스스로 설정을 하여 할일을 관리할 수가 있겠는데요, 개인 및 구룹으로 생성하여 진행을 할 수도 있으며 이때 협업의 내용, 일자별 할일 내용 등을 서로가 간편하고 빠르게 확인해 볼 수가 있어 편리합니다.

그리고 무엇보다 할 일을 진행중인 프로젝트에 대해서 실시간 진척률을 확인해볼 수가 있어 현재 내가 참여한 프로젝트가 어느정도 진행이 되었는지 여부를 다른 팀원과 상사분들이 모두 확인해볼 수가 있어 전체적인 일의 진행 정도를 파악하고 효율적으로 프로젝트를 마무리를 할 수 있겠습니다.



5) 잔디커넥트

잔디커넥트

잔디 커넥트는 외부 서비스를 잔디에 연결하여 메세지 알림을 받는 기능으로 잔디 자체만의 프로그램이 아닌 기존에 사용해왔던 다양한 외부 프로그램들과 연동을 하는 방식인데요, 예를 들어 구글캘린더, 트렐로, 줌(화상회의), 지라, SNS미디어 등을 잔디 안에서 효율적으로 관리 및 업무에 이용을 할 수 있게 잔디 커넥트가 도와줍니다.

실제로 협업툴을 사용하고 있는 기업에서는 다양한 업무의 처리를 위한 툴과 프로그램을 여러개 이상 사용을 하고 있는 것으로 알려져 있는데요, 각 고유의 최적화된 서비스를 사용하기 위해 여러개 동시에 사용을 하다보면 업무의 집중도 하락과 복잡해지는 작업량이 오히려 방해가 될 수 있는 요인이기도 하겠습니다.

하지만 잔디의 경우 이 모든 외부프로그램을 잔디커넥트 안에 컨트롤 할 수 있도록 적용 시켜 놓음으로서 보다 편리하게 업무의 효율성을 증진시키는데 기여를 하고 있습니다.

잔디 커넥트 연동사례 BEST5 알아보기

협업툴 슬랙 장점과 단점은?



6) 빠른 검색 기능 (스마트 필터링)

잔디 스마트필터링

일반 필터링 검색보다 더 디테일한 검색을 설정하여 이제까지 사용자가 남긴 모든 파일들을 빠르게 필터링 하여 찾을 수가 있으며 대화방별, 파일확장자별, 멤버별, 기간별 등 원하는 문서나 파일을 놓치지 않고 빠르게 찾을 수있는 것이 포인트가 되겠습니다.

업무에 있어서 그 파일이 어디에 있는지 조차 찾는데 시간이 걸린다면 굉장히 불필요한 시간을 소모하는 것이기에 업무의 흐름에 방해되지 않으면서 빠르게 찾고 빠르게 업무에 다시 집중을 할 수 있도록 잔디 협업툴이 무엇이든지 찾게 도와주고 있습니다.


4. 협업툴 잔디 장단점 (필자의 생각)


→ 장점

첫번째로는 잔디만의 장점이라기 보다는 협업툴 자체의 장점이라고 할 수 있는 부분은 개인채팅과 별도로 업무용 채팅을 할 수 있는 프로그램이 있다는 것입니다. 개인 사생활과 업무의 별개가 일상생활을 보다 윤택해지게 만들지 않을까 생각을 하는데요.

과거 카톡을 예로 들면 개인톡을 보다가 어쩔 수 없이 회사 업무톡을 확인할 수 밖에 없는 사항들이 퇴근을 하더라도 근무의 연장선이 되어있는 듯한 느낌을 받을 수가 있기에 일과 삶의 분리는 적절한 균형이 필요하다고 생각이 드는 바입니다.


두번째로는 갓 입사를 하거나 진행 중인 프로젝트에 갑자기 투입이 되었을 때를 가정한다면 협업툴의 잔디는 과거의 이력들을 모두 저장을 해 놓기 때문에 급하게 인수인계를 받아야 되는 상황이 와도 빠르게 인계를 받아 업무에 적응을 할 수 있다는 점도 좋은 장점이 되겠습니다.


세번째로는 불필요한 커뮤니케이션을 줄여줄 수 있다는 점인데요, 협업툴 자체가 업무용으로 제작이 되었기 때문에 기존의 카카오톡으로 진행했던 업무 진행방식보다 잔디의 다양한 기능을 통해서 높은 성과중심의 결과가 나올 확률이 높아질 수 밖에 없다고 생각이 드는 바입니다.


→ 단점

별도의 근태관리 기능은 없다는 것이 아쉬운 부분이며 별도의 서비스 프로그램을 사용해야 하기 때문에 추가적인 부가요금이 나갈 수가 있겠습니다. 앞으로 업데이트를 통해 근태관리와 같은 서비스도 어서 지원하는 날이 오는 협업툴 잔디가 되었으면 하는 바램입니다.


국내 많이 이용하는 협업툴 추천 6가지

국내 협업툴 5가지 정밀 비교해보기

→ 협업툴 잔디와의 양대산맥인 플로우는 어떤 협업툴?



※ 잔디 사용법

: 2분안에 마스터하기

Leave a Comment