네이버웍스 장점과 단점(워크플레이스,워크박스)

네이버 클라우드에서 만든 네이버웍스가 최근 400만명의 이용자수를 돌파하였다고 알려진 만큼 국내에서 협업툴 시장에서 가파른 성장세를 이루고 있습니다. 이와 함께 많은 이용자수를 기록한 네이버웍스 장점과 단점을 자세히 알아보며 그리고 네이버 웍스의 마치 확장팩과 같은 워크플레이스와 워크박스 패키지에 대해서도 간단히 알아보도록 하겠습니다.



: 네이버웍스란?


네이버에서 만든 협업툴 네이버웍스는 국내 대표 포털사이트인 네이버를 이용했던 유저들에게는 친숙한 화면으로 구성이 되어 있어 쉽게 적응을 할 수가 있는 협업툴입니다.

협업툴로서 다양한 기능과 기술, 그리고 강력한 보안 등이 적용 되어 다양한 비즈니스 현장과 글로벌 35만 고객사가 이미 함께하고 있기 때문에 국내에서도 협업툴 시장 상위권을 차지하는 플랫폼이라 할 수가 있겠습니다.




: 네이버웍스 요금


네이버웍스요금
네이버 웍스 요금
네이버워크플레이스요금
네이버 워크플레이스 요금
네이버워크박스요금
네이버 워크박스 요금


: 네이버웍스 장점


네이버웍스사용률

현재 네이버는 기존의 협업툴인 “네이버웍스” 외에 기업정보 및 관리 시스템인 “워크플레이스”, 파일 공유 특화 서비스인 “워크박스” 등을 하나로 묶어 네이버 Cloud For SmartWork 라고 하여 상품을 구성해 서비스를 선보이고 있는데요.

이 3가지 모두 사용할 시 요금 할인과 더불어 더욱 더 강력해진 업무용 협업툴이 완성이 되기 때문에 각각 사용함으로서 관련된 장점들을 정리해보았습니다.




1) 친숙한 협업툴

네이버웍스의 장점은 앞서 서론에 언급했던 기존에 많이 사용해왔던 네이버의 “친숙함” 이라고 할 수가 있겠는데요, 그와 함께 게시판, 메일, 캘린더, 주소록, 할인, 설문, 메일, 드라이브 등등 친숙함으로 인한 빠른 UI/UX 적응이 가능하며 PC는 물론, 모바일 앱까지 빠른 연계로 언제 어디서든지 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 장소 구애없는 올인원 협업툴이 되겠습니다.


2) 강력한 보안성

개인 메신저도 아닌 기업의 생산에 관한 일과 관련된 내용의 정보들은 혹시나 모를 유출로 인해 보안성이 생명이라고 생각이 드는데요, 그렇기에 협업툴 네이버 웍스는 강력한 보안성을 자랑하는 장점이 있답니다.

네이버웍스에 남겨진 데이터는 정보 보안 인력이 따로 배치가 되어 안전하게 24시간 365일 모니터링으로 보호를 하고 있고 국제 인증기관에서의 국제 표준 인증도 취득을 하여 안심하고 이용할 수가 있기에 유출 염려는 크게 하지 않으셔도 될 것 같습니다.


3) 화상회의

협업에 있어 채팅 외에도 화상회의와 같은 부분이 굉장히 부각이 되는 요즘인데요, 코로나로 인해 비대면 회의가 자주 있다보니 영상통화에 대한 화질 및 음질 또한 좋은 퀄리티가 필요하게 되었습니다.

네이버 웍스는 FHD해상도를 기본으로 지원하는 화상통화 화질로서 무료 요금제부터 사용이 가능, 최대 200명 영상회의가 요금제 업그레이드를 통해 가능하답니다. 다른 타 협업툴에 비하면 동시 접속자수가 100명인 곳에 비해 200명까지 가능하니 네이버웍스가 영상통화면에서 더 많은 사람들과 연계가 가능하여 장점이라고 할 수가 있겠습니다.


: 워크플레이스 장점


워크플레이스는 AI가 가미된 기업형 맞춤 솔루션 협업툴이며 변화하는 기업 환경에 맞춰 최적화된 시스템(결재, 근태, 비용, 회계) 등을 활용할 수 있도록 제작된 네이버웍스의 확장 패키지라고 할 수가 있으며 네이버웍스와 결합 시 더욱 스마트하고 체계적인 기업형 업무를 진행할 수가 있습니다.

구글, 슬랙, 카카오톡, 라인 등 협업 플랫폼과 연동을 지원을 할 뿐만 아니라 단순 반복되는 업무를 워크플레이스의 AI가 자동화로 만들어버리기 때문에 업무 환경이 더욱 빨라지고 스마트해지기 때문에 업무 대비 시간투자를 확실히 줄여줄 수 있도록 만들어준다고 할 수 있습니다.


1) 광학문자인식 기능 (OCR)

OCR은 이미지에서 텍스트를 찾아내어 빠르고 정확하게 분별하고 입력하는 AI기술인데요, 명함과 영수증을 카메라로 스캔하면 곧 바로 주소록에 정보가 저장이 되고 마찬가지로 영수증 또한 정산 비용이 쉽게 입력이 되어 일일이 손으로 타이핑 할 필요 없이 빠르고 정확하고 편리하게 사용할 수 있겠습니다.


2) 파파고 번역

가끔 번역기를 돌려보신 분들은 네이버의 파파고를 사용 안해보신 분은 없을 거라 생각이 드는데요, 국내에서 뿐만 아니라 외국인과의 대화에서도 전혀 걱정없이 네이버 파파고의 AI 번역 서비스가 해결을 해준답니다.

실시간 채팅에서의 메세지도 AI 파파고 알아서 번역을, 메일과 같은 번역이 필요한 문서도 파파고가 알아서 번역을 해주기 때문에 수많은 외국계 기업과의 소통에서도 자신감 있고 활발한 의사소통이 가능하게끔 도와주는 장점을 가지고 있겠습니다.




: 워크박스 장점


네이버워크박스

워크박스는 기업정보를 보다 안전하고 편리하게 공유 및 저장을 할 수 있는 공간이라고 할 수가 있습니다.

클라우드 저장공간으로 모바일 및 PC 웹 브라우저로 접속을 하여 사용이 가능한데, 예를 들어 파일 확장자를 미리 제한해 안전한 파일만 공유를 할 수 있거나 접근 차단 IP 및 국가를 설정해 침입을 차단도 할 수가 있겠습니다.

실제 보안성을 위해서 OTP인증, 링크 만료일 및 다운로드 횟수 등 세밀한 옵션을 조정할 수가 있고 회사 정보의 보안 수준을 한층 더 업그레이드 해주는 클라우드 저장공간이라고 할 수가 있어 네이버 웍스 + 워크플레이스 + 워크박스 등 진정한 스마트워크를 현실성있게 만들어주는 네이버의 특별한 협업 3종 도구라 연계시 좋은 효과를 기대할 수 있습니다.


: 네이버웍스 단점


전자결재가 필요한 기업에서는 이런 서비스를 원할 수가 있겠는데요, 아쉽게도 네이버웍스의 경우에는 적용이 되지 않고 워크플레이스 패키지까지 신청을 해야 사용이 가능하답니다.

이렇듯 네이버 웍스는 타 그룹웨어에 비해 네이버웍스는 협업에 있어 알짜배기 기능들을 제공한다는 점이 장점과 단점일 수가 있는데 이는 타 협업툴에 비해 기본 기능은 부족할 수 있다는 점입니다.

하지만 워크플레이스와 워크박스 등과 함께 사용을 한다면 정말 급이 다른 최상의 협업툴로서 사용이 가능하겠지만 부가되는 요금이 있다는 사실이 단점일 수도 있겠습니다.



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